OPI PIB - Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Młodszy/a specjalista/-ka ds. administracji - 2023 -

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy jest organizacją działającą w sektorze badawczo-rozwojowym oraz prowadzącą projekty informatyczne o szczególnym znaczeniu dla realizacji zadań Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Do Działu Infrastruktury i Administracji szukamy osoby na stanowisko:

Młodszy/a specjalista/-ka ds. administracji

Miejsce pracy : Warszawa/ hybrydowo

Zakres obowiązków:

• współpraca z Wynajmującymi, Wykonawcami usług/dostaw podczas realizacji umów;
• wsparcie przy ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
• prowadzenie rejestrów, wykazów, aktualizacji danych i informacji, sporządzanie i redagowanie dokumentów;
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji z zakresu zamówień publicznych;
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz obiegu dokumentów;
• administracyjne wsparcie pracowników (m.in. reagowanie na zgłaszane awarie, usterki, incydenty, zapotrzebowanie);
• uczestnictwo przy realizacji bieżącej obsługi nieruchomości;
• uczestnictwo w inwentaryzacjach i spisach;
• zastępowanie pracowniczki kancelarii podczas jej nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie, szkolenia) – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD;
• wykonywanie innych obowiązków zgodnie ze zleconymi zadaniami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum półroczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wysoka kultura osobista i bardzo dobra organizacja pracy;
• dobra znajomość obsługi komputera, szczególnie z zakresu pakietu MS Office;
• samodzielność, zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za realizowane zadania;
• zdolność szybkiego uczenia się;
• mile widziana znajomość systemu EZD PUW.

Prosim o aplikowanie przez zystem E-recruiter.

Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
2. Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody*  na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne  stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.

* niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
2. kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych  - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
6. Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
10.  Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
11. Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@opi.org.pl, telefonicznie pod nr 22 570 14 00 lub przesyłając żądanie na adres siedziby.