Starszy Specjalista/ Starsza Specjalista ds. sprawozdawczości
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne; wdrażamy Fundusze Europejskie.
Obecnie szukamy osoby na stanowisko:
Starszy Specjalista/ Starsza Specjalista ds. sprawozdawczości
Wymiar etatu: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- monitorowanie, agregacja danych, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów, prognoz z realizacji instrumentu
- zaawansowana obsługa CST2021, wsparcie użytkowników, zgłaszanie i obsługa problemów technicznych, nadzór nad uprawnieniami
- współpraca z pozostałymi pracownikami zaangażowanymi we wdrażanie instrumentu oraz pozostałymi instytucjami w systemie wdrażania
- przygotowywanie i opiniowanie dokumentów wewnętrznych dotyczących działalności Działu oraz związanych z wdrażanym instrumentem
Oczekujemy:
- wykształcenia wyższego
- minimum 4-letniego doświadczenia na stanowisko w pracy związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE
- doświadczenia związanego z realizacją projektów inwestycyjnych lub projektów z obszaru B+R
- podstawowej znajomości Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
- rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
- samodzielności, zaangażowania, terminowości i odpowiedzialności za realizowane zadania
- dobrej znajomości obsługi systemu teleinformatycznego SL2014
- umiejętności pracy pod presją czasu
- umiejętności pracy w zespole
- bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, w tym Excell.
Mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych z Europejskiego Rozwoju Regionalnego
- doświadczenie w obsłudze projektów inwestycyjnych
- doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez konsorcja
- doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez uczelnie wyższe, instytuty badawcze, jednostki PAN, instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz
- doświadczenie w obsłudze projektów objętych reżimem pomocy publicznej i otrzymujących pomoc de minimis
- znajomość podstaw księgowości
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów związanych z wdrażaniem Działania w języku angielskim
Uprzejmie prosimy o aplikowanie przez system Erecruiter
Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
- Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.
* niepotrzebne skreślić
Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
- Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
- Państwa dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
- Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
- Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
- Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@opi.org.pl, telefonicznie pod nr 22 570 14 00 lub przesyłając żądanie na adres siedziby.