OPI PIB - Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Specjalista/- ka ds. administracji - 2024

Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne.

W związku z dynamicznym rozwojem do Działu Infrastruktury i Administracji poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/- ka ds. administracji

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Warszawa/ hybrydowo

Twoje zadania:

• Nadzór nad realizacją umów, kontakty z Wykonawcami.
• Nadzór nad realizacją inwestycji budowlanych, remontów i modernizacji (w tym przygotowywanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych zgodnie z procedurą ZP).
• Planowanie prac zapobiegającym awariom oraz reagowanie na awarie.
• Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości w tym przeprowadzanie przeglądów budynków biurowych.
• Zgłaszanie Wykonawcom usterek i nieprawidłowości technicznych w budynkach OPI PIB w celu ich usunięcia oraz kontrolowanie realizacji zgłoszeń.
• Zlecanie i nadzorowanie przeglądów rocznych i pięcioletnich obiektów budowlanych, instalacji elektrycznych i ppoż., kompletowanie i prowadzenie dokumentacji obiektów.
• Bieżące raportowanie i dokumentowanie zidentyfikowanych awarii i problemów związanych z nieruchomością.
• Kontrola rozliczeń, kompletności i jakości prac wykonywanych przez podwykonawców, realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości.
• Współpraca z Działem Księgowo Finansowym w zakresie rozliczeń.

Nasze oczekiwania:

• Świadomość niezbędnego utrzymania i funkcjonowania budynków w obszarze technicznym, ekonomicznym i środowiskowym.
• Wykształcenie minimum średnie techniczne, o preferowanym kierunku w obszarze budownictwa, elektryki lub hydrauliki.
• Wiedza teoretyczna oraz praktyczna w dziedzinie zarządzania nieruchomościami.
• Doświadczenie co najmniej 2 lata na podobnym stanowisku.
• Komunikatywność.
• Znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows, oprogramowania MS Office.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie.
• Dobra organizacja pracy i kultura osobista.

Mile widziane:

• Uprawnienia elektryczne.
• Predyspozycje analityczne. Excel co najmniej na poziomie średniozaawansowanym.

Uprzejmie prosimy o składanie aplikacji przez system E-RECRUITER

Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
2. Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody*  na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne  stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.

* niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
2. kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych  - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
6. Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
10.  Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
11. Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@opi.org.pl, telefonicznie pod nr 22 570 14 00 lub przesyłając żądanie na adres siedziby.