OPI PIB - Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Starszy Specjalista/ Doświadczony Specjalista ds. rozliczania projektów (przedsięwzięć KPO) | Starsza Specjalistka/ Doświadczona Specjalistka ds. rozliczania projektów (przedsięwzięć KPO) - 2025

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne; wdrażamy Fundusze Europejskie. Do Działu Obsługi Projektów Inwestycyjnych szukamy osoby na stanowisko:

Starszy Specjalista/ Doświadczony Specjalista ds. rozliczania projektów (przedsięwzięć KPO) | Starsza Specjalistka/ Doświadczona Specjalistka ds. rozliczania projektów (przedsięwzięć KPO)

Wymiar etatu: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa finansowa projektów realizowanych przez Beneficjentów (Ostatecznych Odbiorców Wsparcia) w ramach Inwestycji A2.4.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w tym:

• rozliczanie projektów, weryfikacja wniosków o płatność, weryfikacja postępu rzeczowego i finansowego z uwzględnieniem weryfikacji dokumentów potwierdzających realizację i poniesienie wydatków
• obsługa i wsparcie Beneficjentów (Ostatecznych Odbiorców Wsparcia) w zakresie realizowanych projektów, udzielanie wyjaśnień/odpowiedzi, udział w przygotowywaniu stanowiska Jednostki Wspierającej
• organizacja, prowadzenie i udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z wdrażaną Inwestycją A2.4.1
• przygotowywanie i opiniowanie dokumentów wewnętrznych dotyczących działalności Działu oraz związanych z wdrażaną Inwestycją w ramach KPO
• Obsługa CST2021

Oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego kierunkowego
• Minimum 4-letniego doświadczenia w pracy związanej z rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków UE (w przypadku stanowiska „doświadczony specjalista” – min. 2 lata doświadczenia w pracy związanej z rozliczaniem projektów)
• Doświadczenia związanego z realizacją projektów inwestycyjnych lub projektów z obszaru B+R
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania
• Umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• Rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych
• Umiejętności pracy pod presją czasu
• Umiejętności pracy w zespole
• Dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych z Europejskiego Rozwoju Regionalnego lub projektów inwestycyjnych
• Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez konsorcja
• Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez uczelnie wyższe, instytuty badawcze, jednostki PAN, instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz
• Doświadczenie w obsłudze projektów objętych reżimem pomocy publicznej i otrzymujących pomoc de minimis
• Podstawowa znajomość Zasad ramowych dotyczących pomocy państwa na działalność badawczą, rozwojową i innowacyjną
• Znajomość podstaw księgowości
• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z udzielaniem zamówień (Pzp, baza konkurencyjności, rozeznanie rynku)
• Znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów związanych z wdrażaniem Inwestycji

Uprzejmie prosimy o aplikowanie przez system  E-RECRUITER

Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
2. Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody*  na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne  stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.

* niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
2. kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych  - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
6. Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
10.  Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
11. Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@opi.org.pl, telefonicznie pod nr 22 570 14 00 lub przesyłając żądanie na adres siedziby.