OPI PIB - Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Analityk biznesowy ds. procesów wewnętrznych – starszy/ główny specjalista (m/k/n) - 2026

Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) jest instytucją zapewniającą szybki dostęp do aktualnej oraz kompleksowej informacji o polskiej nauce. Tworzymy inteligentne systemy informatyczne w najnowszych technologiach. Prowadzimy i realizujemy innowacyjne projekty badawcze i komercyjne. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Analityk biznesowy ds. procesów wewnętrznych – starszy/ główny specjalista (m/k/n)

Widełki finansowe: 10 000,00 zł – 16 000,00 zł

Szukamy osoby, która nie będzie wyłącznie zbierać wymagań do systemu, ale przede wszystkim będzie potrafiła dobrze zrozumieć, jak działa nasza organizacja, przeanalizować jej procesy i zaproponować, jak można je usprawnić, a następnie przełożyć je na rozwiązania systemowe.

Na co dzień będziesz współpracować bezpośrednio z biznesem — pracownikami finansów, zakupów i HR — oraz dedykowanym zespołem programistycznym, który będzie odpowiadał za implementację zaprojektowanych rozwiązań.

Twój zakres obowiązków

• Analiza i mapowanie wewnętrznych procesów biznesowych, w szczególności procesów finansowych związanych z planowaniem, realizacją i kontrolą budżetów oraz procesów z nimi powiązanych.
• Analiza obecnych procesów („as-is”), projektowanie procesów docelowych („to-be”) oraz rekomendowanie rozwiązań wspierających ich automatyzację i optymalizację.
• Projektowanie funkcjonalności i rozwiązań wspierających procesy wewnętrzne firmy.
• Udział w projektowaniu i rozwoju wewnętrznych systemów klasy ERP, tworzonych przez dedykowany zespół programistyczny.
• Zbieranie, porządkowanie i priorytetyzowanie potrzeb biznesowych oraz przekładanie ich na wymagania systemowe.
• Analiza przepływów danych pomiędzy systemami i narzędziami wykorzystywanymi w organizacji.
• Współpraca z właścicielami procesów i użytkownikami biznesowymi przy projektowaniu i usprawnianiu procesów.
• Współpraca z zespołem programistycznym na etapie analizy, projektowania, implementacji, wdrażania i rozwoju rozwiązań.
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji analitycznej, procesowej i systemowej.

Nasze wymagania

• Min. 4 lata doświadczenia na stanowisku analityka biznesowego, analityka biznesowo-systemowego, analityka procesowego lub podobnym.
• Wykształcenie wyższe - informatyczne lub pokrewne.
• Doświadczenie w analizie, mapowaniu i optymalizacji procesów wewnętrznych, szczególnie procesów finansowych.
• Praktyczne doświadczenie w projektach związanych z wdrażaniem, rozwojem lub optymalizacją systemów klasy ERP.
• Dobre rozumienie procesów finansowych, w szczególności związanych z planowaniem, realizacją i kontrolą budżetów.
• Umiejętność analizowania procesów „as-is”, projektowania procesów „to-be” oraz przekładania ich na wymagania i rozwiązania systemowe.
• Umiejętność opisywania wymagań zarówno na poziomie biznesowym, jak i systemowym.
• Doświadczenie w modelowaniu procesów z wykorzystaniem BPMN i/lub UML.
• Doświadczenie w analizie biznesowej, optymalizacji procesów oraz wdrażaniu rozwiązań IT.
• Umiejętność współpracy z osobami biznesowymi i zespołem technicznym oraz sprawnego przekładania potrzeb biznesowych na rozwiązania możliwe do zaimplementowania.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach dotyczących systemów finansowych lub modułów finansowych systemów ERP, szczególnie od strony analizy procesów, projektowania rozwiązań i definiowania wymagań, a nie tylko użytkowania systemu.
• Znajomość procesów księgowych i finansowo-kontrolingowych, np. budżetowania, planowania, kontroli wykonania budżetu, rozliczeń lub raportowania.
• Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów finansowo-księgowych, np. Symfonia lub podobnych.
• Wykształcenie wyższe – finansowe lub pokrewne.
• Znajomość technologii Oracle APEX.
• Doświadczenie w pracy z Jira i Confluence.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel.

Oferujemy:

• Praca przy projektach badawczych i technologicznych.
• Stabilne zatrudnienie.
• Przyjazna kultura pracy – brak dress code’u i atmosfera sprzyjająca współpracy.
• Hybrydowy model pracy w kameralnych biurach (bez open space).
• Darmowy parking i biuro w Warszawie tuż obok stacji metra Pole Mokotowskie.
• System motywacyjny i nagrody – premie okresowe oraz nagrody jubileuszowe.
• Kafeteria benefitów i świadczenia socjalne – dofinansowanie karty MultiSport, atrakcji kulturalnych, wypoczynku i usług turystycznych oraz dostęp do świadczeń socjalnych (np. pożyczki).
• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych.
• Udział i reprezentowanie instytutu na konferencjach i w wydarzeniach branżowych krajowych i zagranicznych.
• Rozwój kompetencji i wsparcie edukacyjne – budżet rozwojowy, szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie studiów oraz nauki języków.
• Program onboardingowy i wsparcie merytoryczne – program szkoleń, mentoring oraz wymiana wiedzy technicznej w zespołach.
• Preferencje podatkowe dla twórców – 50% koszty uzyskania przychodu.
• Program Erasmus+ dla pracowników – udział w międzynarodowych wyjazdach i projektach rozwojowych.

Uprzejmie prosimy o aplikowanie przez system E-RECRUITER.

Do życiorysu prosimy dopisać następującą klauzulę:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na powyższe stanowisko.
2. Wyrażam zgodę*/ Nie wyrażam zgody*  na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej aplikacji  przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne  stanowiska w okresie 6 m-cy od dnia przesłania CV.

* niepotrzebne skreślić

Klauzula informacyjna dot. danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B wpisany do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090.
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W razie pytań dotyczących danych osobowych mają Państwo możliwość kontaktu z IOD za pośrednictwem adresu mailowego: iod@opi.org.pl
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko pracy - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
2. kontaktu z kandydatem w zakresie niezbędnym dla potrzeb rekrutacji - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. po wyrażeniu dodatkowej zgody, w celu uczestnictwa w realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych  - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Administrator danych informuje, że Państwa dane nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres do 6 miesięcy od ich pozyskania, także w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Ze względu na fakt, że Państwa dane przetwarzane są na podstawie zgody, wskazany okres przetwarzania może ulec skróceniu, odpowiednio do momentu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
6. Osobie składającej aplikacje w procesie rekrutacyjnym przysługuje prawo żądania od Administratora; dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie zgód Administrator informuje o przysługującym prawie cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Administrator informuje również o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Podanie danych na potrzeby realizacji celów wskazanych powyżej jest dobrowolne jednak niezbędne do zrealizowania tych celów. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału odpowiednio w procesie rekrutacji na dane stanowisko lub w przyszłych rekrutacjach.
10.  Informujemy, że nie będziecie Państwo podlegać decyzji, która opera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym zautomatyzowanym profilowaniu.
11. Informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, wyrażone zgody mogą Państwo wycofać kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: kariera@opi.org.pl, telefonicznie pod nr 22 570 14 00 lub przesyłając żądanie na adres siedziby.